A autora Laura Vanderkam, conhecida pelos livros 168 Hours, Tranquility by Tuesday e o recente Big Time, afirma que as semanas oferecem mais tempo do que costumamos perceber e apresenta 11 orientações práticas para aproveitar melhor os dias úteis. Em entrevista, Vanderkam explicou por que é mais produtivo pensar em termos de semana, como pequenas mudanças no trabalho podem aumentar a satisfação e quais hábitos ajudam a recuperar tempo livre nas noites durante a semana.

1. Enxergue sua vida como uma apresentação bem ensaiada

Vanderkam compara a vida a um circo bem organizado, composto por três “picadeiros”: carreira, relacionamentos e o “eu”. A ideia é que você atue como mestre de cerimônia, coordenando os atos para produzir algo agradável, com planos de contingência para evitar que a complexidade se transforme em caos.

2. Pense em semanas, não em dias

A autora lembra que uma semana tem 168 horas. Mesmo trabalhando 40 horas e dormindo 56, restam 72 horas para outras atividades. Expandir a visão do dia para a semana costuma revelar folgas que passam despercebidas quando se olha apenas para um único dia.

3. Monitore seu tempo de forma simples

Vanderkam registra sua rotina em uma planilha de Excel com intervalos de meia hora, consultando-a três vezes ao dia e anotando atividades como “e-mail”, “cozinhar” ou “ler”. Ao final da semana, ela revisa os pontos altos e baixos. Com registros de anos, já consegue comparar semanas atuais com as de anos anteriores, formando uma espécie de cápsula do tempo pessoal. Ela disponibiliza sua planilha gratuita; há também ferramentas como Toggl e aplicativos que categorizam automaticamente o tempo, como o Rize.

4. Três táticas para aumentar o prazer no trabalho

Testadas em centenas de pessoas ao longo de três semanas, as mudanças geraram aumento estatisticamente significativo na satisfação profissional. As táticas são: dedicar uma hora a mais por semana ao trabalho preferido; passar 15 minutos a mais por semana com alguém de quem se gosta no trabalho; e fazer duas pausas planejadas por dia para evitar pausas automáticas e pouco revigorantes diante de telas.

5. Recupere as “horas de ouro”

Vanderkam identifica entre o fim do expediente e a hora de dormir — aproximadamente das 18h às 23h, cinco horas — como “horas de ouro”. A recomendação é reservar diariamente 30 minutos intencionais para uma atividade de lazer que não seja trabalho nem tarefa doméstica, como ler, caminhar ou ouvir música.

6. Comece com diversão que exige esforço

Quando houver tempo livre, iniciar por atividade que demande algum esforço — por exemplo, ler três páginas antes de abrir o Instagram — aumenta a probabilidade de prolongar a dedicação a projetos significativos, em vez de ceder imediatamente a distrações mecânicas.

7. Saia depois do jantar

Caminhar ou permanecer do lado de fora após o jantar ajuda a evitar o uso automático de telas nas horas pós-refeição.

11 estratégias de Laura Vanderkam para fazer a semana parecer menos corrida

Imagem: Divulgação

8. Pratique a paciência ativa

Vanderkam descreve como projetos e prioridades se desenvolvem gradualmente. Após 11 anos registrando seu tempo, ela construiu listas de prioridades semanais curtas e realistas, adiando o que não cabe na semana para reduzir culpa e preservar foco.

9. Deixe espaço para dizer sim

Em vez de buscar apenas dizer não, Vanderkam defende manter agenda com folga para aceitar oportunidades incertas que podem trazer avanços ou novos relacionamentos, uma estratégia que permite pequenas apostas sem sobrecarga mental.

10. Lembre-se: a maioria dos dias não é o último dia

Vanderkam critica a ideia de viver cada dia como se fosse o último e recomenda investir em atividades de retorno a longo prazo, como aprender habilidades ou tocar um instrumento. Ela cita tabelas atuariais da Social Security Administration, que mostram que, para a maioria das idades, as chances de viver pelo menos mais um ano são altas; apenas aos 105 anos as probabilidades de morrer dentro de um ano ultrapassam 50%.

11. Tome menos decisões: confie em opções pré-definidas

Rotinas simples, como um cardápio fixo para a família (macarrão às segundas, fajitas às terças e “breakfast for dinner” às quintas), liberam energia mental para decisões de maior impacto. Vanderkam ressalta que rotinas não são tédio, mas estratégia para economizar esforço de tomada de decisão.

Essas orientações formam o núcleo das recomendações de Laura Vanderkam para reorganizar a semana de modo a ter mais tempo percebido e mais momentos memoráveis sem aumentar a carga de compromissos.

Com informações de Fastcompanybrasil