Trabalhar muitas horas diante do computador é rotina para milhões de profissionais e, segundo relatos, o acúmulo de notificações, reuniões e trocas constantes de mensagens amplia a sensação de fadiga ao longo do dia. Segundo a CNBC, ajustes simples na forma de usar ferramentas digitais podem diminuir a sobrecarga mental e tornar a jornada mais eficiente. A seguir, três recomendações apontadas pela reportagem.

1. Escolha o canal adequado para cada tipo de mensagem

Nem toda interação exige o mesmo meio de comunicação. Optar pelo canal correto evita retrabalho e reduz o tempo gasto com esclarecimentos, diz a reportagem da CNBC. Mensagens curtas e objetivas costumam ser mais eficientes em plataformas como o Slack, enquanto temas que precisam de contexto completo ficam melhor por e-mail. Para decisões que envolvem complexidade ou necessidade de alinhamento imediato, conversas em tempo real ou reuniões tendem a resolver com mais rapidez.

2. Não responda tudo de imediato

Atender às mensagens assim que elas chegam interrompe fluxos de trabalho e pode aumentar a sensação de exaustão. A CNBC relaciona esse comportamento ao chamado viés de urgência, que faz com que muitas solicitações sejam tratadas como mais urgentes do que realmente são. Para limitar as interrupções, vale a pena reservar momentos específicos do dia para ler e responder e-mails e mensagens, o que favorece blocos de trabalho concentrado.

3. Diminua a quantidade de plataformas usadas no dia a dia

Trocar constantemente entre diversos aplicativos contribui para o desgaste mental. Quanto maior o número de ferramentas utilizadas por uma equipe, maior tende a ser a sensação de sobrecarga. Revisar periodicamente quais plataformas são essenciais permite simplificar processos e reduzir distrações. Em vez de espalhar a comunicação por vários programas com funções semelhantes, equipes podem definir quais ferramentas atendem melhor a cada tipo de atividade.

Imagem: Ansa

Pequenas mudanças na organização do trabalho não eliminam o tempo gasto em frente ao computador, mas podem tornar a rotina menos cansativa. Segundo a CNBC, usar a tecnologia de forma mais estratégica ajuda a preservar o foco, reduzir interrupções e diminuir a exaustão provocada pelo ambiente digital.

Com informações de Fastcompanybrasil