Equipes que precisam enfrentar questões complexas, como definir postura sobre inteligência artificial, traçar planos de três a cinco anos ou pensar na atração e no desenvolvimento de talentos, têm dificuldades quando tentam resolver esses temas durante o expediente normal. Especialistas afirmam que sair do ambiente de trabalho aumenta a capacidade de tomada de decisão e produção de ideias.
Por que mudar o cenário
O distanciamento do local de trabalho cria uma separação física e mental que favorece foco e segurança psicológica, condições necessárias para que as pessoas compartilhem ideias de forma aberta. Além disso, a mudança de ambiente reduz o que a pesquisadora Sophie Leroy denominou “resíduo de atenção”: a tendência de continuar pensando em tarefas anteriores mesmo ao iniciar um novo encontro.
Química cerebral que ajuda a colaboração
Interações presenciais — como apertos de mão, contato visual e leitura da linguagem corporal — estimulam liberação de oxitocina, hormônio que amplia a confiança e contribui para a segurança psicológica, conceito descrito por Amy Edmondson, da Harvard Business School. Em ambientes muito estressantes, porém, a oxitocina pode aumentar a ansiedade, o que reforça a necessidade de um cenário adequado.
A dopamina também desempenha papel importante: ela incentiva a pessoa a colocar uma ideia em voz alta e libera uma nova descarga quando outros membros do grupo constroem a partir dessa contribuição, criando um ciclo que favorece a geração coletiva de soluções.
O papel do córtex pré-frontal e dos facilitadores
O córtex pré-frontal (CPF), responsável por pensamento crítico, planejamento e regulação emocional, funciona melhor quando a amígdala — associada ao medo e à ansiedade — não está ativada pelo estresse constante do ambiente de trabalho. Saídas externas acalmam a amígdala e permitem ao CPF operar com maior eficácia.
Outra vantagem das reuniões fora do escritório é a possibilidade de contar com facilitadores externos. Esses profissionais tiram do líder a responsabilidade de controlar tempo, engajamento e rumo da conversa, e sua neutralidade pode aumentar a sensação de segurança entre os participantes.
Imagem: Divulgação
Alternativas quando não é possível sair
Nem sempre é viável realizar encontros fora do escritório. Nesse caso, é recomendável adotar regras claras para sinalizar que a reunião é diferente: proibição de telefones e notebooks, combinado para considerar todas as ideias e alguém responsável por reforçar as normas. Também são indicados momentos de socialização, como dinâmicas curtas ou um almoço, para fortalecer laços e facilitar a colaboração.
Com regras básicas e atividades de conexão, é possível reproduzir parte das condições de uma reunião externa mesmo sem mudar de local.
Com informações de Fastcompanybrasil
Gudyê GR6 é editor-chefe e especialista em tendências musicais e entretenimento na GR6, a maior produtora de funk do Brasil. Com anos de experiência no mercado fonográfico, Gudyê lidera a equipe de conteúdo trazendo as últimas notícias sobre música, cultura urbana. Autor do Post: Gudyê GR6
