O último dia útil de fevereiro foi o prazo final para que empregadores, instituições financeiras, corretoras e o INSS entregassem aos contribuintes os informes de rendimentos relativos ao ano-base 2025. O documento é necessário para o preenchimento da declaração do Imposto de Renda 2026, cujo envio se inicia em 16 de março.

Especialistas alertam que, na ausência do informe, o contribuinte deve tomar providências rápidas para reunir informações e evitar divergências na declaração à Receita Federal.

O documento, formalmente chamado de Comprovante de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, reúne dados sobre salários, aplicações financeiras, benefícios previdenciários, despesas dedutíveis e valores de imposto já recolhidos. A responsabilidade pela emissão é da fonte pagadora, segundo o advogado tributário Rafael Castro, do Henneberg Ferreira Marques Advogados. Ele lembra que a entrega fora do prazo ou com erros pode acarretar multa de R$ 41,43 por comprovante e que essas informações alimentam as bases da Receita.

O que fazer se o informe não chegou

1. Solicitar a segunda via à fonte pagadora

O primeiro passo é pedir o documento diretamente à empresa, banco ou órgão que efetuou os pagamentos. Isso vale para empregadores, instituições financeiras, previdência privada, planos de saúde, órgãos públicos e INSS. Especialistas recomendam formalizar o pedido por e‑mail, aplicativo, protocolo interno ou outro canal que deixe comprovação.

2. Checar canais digitais

Muitas empresas e bancos disponibilizam o informe em sites, portais do colaborador, internet banking, aplicativos ou áreas de cliente em plataformas de investimento. A legislação permite emissão eletrônica sem assinatura física, e esses meios costumam ser os mais rápidos para acessar o comprovante, segundo Daiane Alves, especialista em educação financeira da Neon.

3. Consultar a declaração pré‑preenchida da Receita

Outra alternativa é verificar se os rendimentos já estão na declaração pré‑preenchida da Receita, que importa automaticamente informações enviadas por empregadores, bancos, corretoras, imobiliárias e prestadores de serviços de saúde. Para usar o recurso é necessário ter conta no Gov.br nos níveis prata ou ouro. Também é possível consultar os dados no portal e‑CAC, na área “Meu Imposto de Renda”. Contudo, esses registros servem como referência e não substituem o informe, de acordo com Rafael Castro.

4. Reunir documentos alternativos

Se o informe não estiver disponível, o contribuinte pode utilizar contracheques, extratos bancários, relatórios de investimentos, comprovantes de pagamento, recibos de serviços e boletos quitados para compor a declaração. Wagner Pagliato, do Núcleo de Apoio Contábil Fiscal (NAF) e da Universidade Cidade de São Paulo, afirma que esses documentos podem suprir a falta do informe.

Imagem: Divulgação

5. Não perder o prazo de entrega

Caso o informe não chegue próximo ao fim do prazo, recomenda‑se enviar a declaração com as informações disponíveis e, se necessário, retificar posteriormente após receber o comprovante correto. É importante guardar provas das tentativas de obter o documento, como e‑mails e protocolos.

6. Procedimentos por situação

Empregado com carteira assinada: procurar o RH e verificar o portal do colaborador. Servidor público federal: acessar o sistema SouGov.br. Aposentados e pensionistas: emitir extrato no Meu INSS. Investidores: buscar informe no app ou site do banco ou corretora. Autônomos: usar recibos, notas fiscais, extratos ou Carnê‑Leão. MEI: empregar o recibo da Declaração Anual do Simples Nacional (DASN) para apurar rendimentos.

7. Reclamação à Receita

Se a fonte pagadora se recusar a fornecer o informe após solicitações formais, o contribuinte pode registrar reclamação junto à Receita Federal. A fonte tem obrigação de entregar o documento e pode ser penalizada por descumprimento.

A recomendação geral é agir com antecedência e organizar comprovantes para garantir que a declaração seja enviada corretamente e, se necessário, corrigida posteriormente.

Com informações de Infomoney