O envio da declaração do Imposto de Renda 2026 (ano-base 2025) gera dúvidas entre contribuintes, especialmente sobre quais documentos reunir antes de iniciar o preenchimento no programa da Receita Federal. Apesar da opção pela declaração pré-preenchida, manter a documentação organizada ajuda a evitar erros, reduzir o risco de cair na malha fina e acelerar a restituição quando houver imposto a restituir.

Identificação

Antes de registrar rendimentos, bens e deduções, é necessário separar os dados de identificação do titular e dos dependentes. São exigidos, entre outros:

  • CPF do declarante e de todos os dependentes;
  • Comprovante de endereço atualizado;
  • indicação da ocupação profissional (atividade principal);
  • dados bancários (banco, agência e conta) para restituição ou débito automático.

Rendimentos

Reúna comprovantes de todos os rendimentos recebidos ao longo de 2025, como salários, aposentadorias, pensões, ganhos de aplicações financeiras (CDB, fundos, Tesouro Direto, ações, FIIs etc.), aluguéis, proventos de sociedades empresariais e renda de trabalho autônomo (incluindo valores lançados em livro-caixa e Carnê-Leão).

Os valores costumam constar nos informes de rendimentos fornecidos por empregadores, INSS, órgãos públicos, bancos, corretoras, plataformas de investimento, seguradoras e administradoras de previdência privada. Essas instituições têm a obrigação, em geral, de disponibilizar os informes até o fim de fevereiro do ano da declaração.

Formas de acesso típicas:

  • Trabalhadores CLT: informe enviado por e-mail, disponível no portal de RH ou entregue fisicamente pela empresa;
  • Aposentados e pensionistas do INSS: documento baixável pelo aplicativo ou site Meu INSS;
  • Servidores públicos: informe disponível nos sistemas de gestão de pessoal (por exemplo, em opções de “Rendimentos”);
  • MEI: dados obtidos via Gov.br ou e-CAC, e quem fez a DASN‑Simei pode usar o recibo;
  • Autônomos que usam livro-caixa ou Carnê-Leão: valores extraíveis pelo Carnê-Leão Web ou e-CAC, segundo os lançamentos mensais.

Bens e direitos

Documentos que comprovem a situação patrimonial em 31/12/2025 são necessários para a ficha de “Bens e Direitos”, como escrituras e contratos de imóveis, documentos de veículos, extratos e saldos de contas e investimentos, além de informações sobre participações societárias.

Despesas com saúde

Guarde notas fiscais e recibos de consultas médicas, odontológicas, psicológicas e de outras especialidades dedutíveis, comprovantes de pagamento de planos de saúde e recibos de procedimentos como fisioterapia. É importante que os comprovantes apresentem o nome e CPF ou CNPJ do prestador e o CPF do paciente.

Imagem: Divulgação

Educação

Conservem-se comprovantes de despesas educacionais permitidas pela legislação, como mensalidades de educação infantil, ensino fundamental e médio, além de cursos de graduação e pós-graduação, tanto do titular quanto de dependentes. Cursos livres, de idiomas ou preparatórios não são considerados dedutíveis.

Pensão alimentícia e previdência privada

Documentos que comprovem pagamento ou recebimento de pensão alimentícia (judicial ou por acordo homologado em cartório) devem ser reunidos, assim como comprovantes de contribuições a planos de previdência privada dedutíveis (por exemplo, PGBL), observados os limites legais. Essas informações são lançadas nas fichas específicas da declaração e influenciam o imposto a pagar ou a restituir.

A lista acima reúne os principais documentos que contribuem para um preenchimento mais seguro e completo do IR 2026. A organização prévia dos comprovantes facilita tanto a entrega da declaração pré-preenchida quanto a elaboração da declaração “em branco”.

Com informações de Infomoney